Handleiding bij de groenjobs

Aanvragen van subsidies 

1. In aanvang van het eerste werkjaar richt de actor een sociale werkplaats, invoegbedrijf of afdeling op of besluit ze de VTE aan te kopen bij een dergelijke ondernemingsvorm. In beide gevallen moet de bevoegde Vlaams minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen aan de hand van begrotingsmogelijkheden en beleidskeuzes de gevraagde VTE toekennen.
   
   De goedkeuring dient jaarlijks vóór 1 oktober aan de Vlaams minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen te worden aangevraagd.
   
   Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie
   Afdeling Tewerkstelling en Sociale Economie
   Koning Albert II laan 35 bus 21
   1030 Brussel
   gecofoon@vlaanderen.be
   Tel: 0800 141 87
   Fax: 02 553 43 68
   http://www.werk.be/wg/socecontewerk/
    
2. De actor dient jaarlijks in tweevoud een werkplan in bij het Agentschap voor Natuur en Bos vóór 1 oktober.
   Via het werkplan worden de volgende gegevens meegedeeld:

• De werkzaamheden waarvoor de doelgroeparbeiders worden ingezet
• De situering van de locaties waar de werkzaamheden zullen plaatsvinden op topografische kaart 1/10 000
• De omvang van de te bewerken oppervlaktes en/of het aantal meters waarop de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd
• De timing van de werkzaamheden (inschatting tijdstip waarop de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd)
• Het aantal in te zetten doelgroeparbeiders in VTE
• De inschatting van het nodige aantal werkuren
• Worden de werkzaamheden verricht via een invoegafdeling, een invoegbedrijf en/of een sociale werkplaats? Welke?
• Een duidelijk overzicht van de samenstellende onderdelen van de kostprijs van het project

De aanvraag moet ondertekend zijn door de voorzitter en secretaris van de actor. In het geval van lokale overheden door de burgemeester en de gemeentesecretaris.

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
Agentschap voor Natuur en Bos
Wannes Heirbaut
Graaf de Ferraris gebouw
Koning Albert II laan 20 bus 8
1000 Brussel
Wannes.heirbaut@lne.vlaanderen.be
Tel: 02 553 78 87

• In aanmerking komende werkzaamheden (pdf-document)
• Sjabloon werkplan (Word-document) 
• Sjabloon planning activiteiten (Excel-document)

Bepalen van het maximale subsidiebedrag

Op basis van de evaluatie van het werkplan wordt het aantal VTE verkregen die in aanmerking komen voor subsidie. Het Agentschap voor Natuur en Bos bepaalt dan het maximale subsidiebedrag voor de actor aan de hand van onderstaande tabel.

Uitbetaling subsidie, rapportage van de werkzaamheden

De uitbetaling van de subsidiebedragen gebeurt voor elk werkjaar in drie schijven.

Schijf 1
Bij een gunstige beslissing wordt 35 % van de voorziene subsidie voor het betrokken werkjaar uitbetaald aan de actor.

Schijf 2
De volgende schijf van 35% wordt betaald na zes maanden, te rekenen vanaf de aanvang van de werkzaamheden.
De actor moet de administratie hiertoe wel een betalingsaanvraag bezorgen, gestaafd met een tussentijds verslag over de voorbije werkzaamheden en de loonstaten of facturen van de sociale werkplaats, de invoegafdeling of het invoegbedrijf.
Deze betalingsaanvragen of schuldvorderingen dienen steeds de volgende punten te bevatten:

• Verwijzing naar de goedkeuringsbeslissing van de Minister voor het betrokken werkjaar
• Op welke schijf de schuldvordering betrekking heeft
• Op welk werkjaar de schuldvordering betrekking heeft
• Voor hoeveel VTE er gevorderd wordt
• Het rekeningnummer waarop de subsidie gestort kan worden
• Het juiste bedrag van de vordering

Elke factuur dient te vermelden:

• Datum van afgifte van de factuur
• Volgnummer
• BTW nummer, naam of maatschappelijke benaming en volledig adres leverancier
• BTW nummer, naar of maatschappelijke benaming en volledig adres klant
• Aantal en natuur van de geleverde goederen of gepresteerde diensten (aantal VTE)
• Datum van de levering of prestatie
• Eenheidsprijs buiten BTW
• Belastbaarheidsbasis per BTW voet
• BTW voet toegepast voor iedere basis
• Verschuldigde BTW
• Eventueel de reden van vrijstelling of afwijking met referentie naar de nationale reglementering. (voor groenjobs niet van toepassing aangezien zij steeds BTW verschuldigd zijn)

Als er in die voorbije werkzaamheden veranderingen zijn opgetreden in vergelijking met de werkzaamheden zoals beschreven in het werkplan, is dit tussentijdse verslag de ideale gelegenheid om dit aan de administratie mee te delen. Deze wijziging kan perfect gerechtvaardigd zijn (bv. onverwachte kentering in de weersomstandigheden, externe oorzaken maken dat de aanvrager zijn prioriteiten moest herzien, …), maar de administratie moet hier wel weet van hebben.

De schuldvorderingen dienen, ondertekend en in 3-voud, opgestuurd te worden naar:

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
Agentschap voor Natuur en Bos
T.a.v. Wannes Heirbaut
Graaf de Ferraris gebouw
Koning Albert II laan 20 bus 8
1000 Brussel

Schijf 3
Na afloop van het werkjaar kan het saldo vereffend worden. Dit saldo kan niet hoger zijn dan het verschil tussen de eerder uitgekeerde schijven (2 x 35%) en de maximale subsidie.

Ook hier dient de actor de administratie hiertoe wel een betalingsaanvraag te bezorgen; ditmaal gestaafd met een eindverslag over de voorbije werkzaamheden van het hele werkjaar en de loonstaten of facturen van de sociale werkplaats, de invoegafdeling of het invoegbedrijf. De actor vermeldt ook op welke plaats de originele betalingsbewijzen ter beschikking worden gehouden ter verificatie. Het inhoudelijke verslag bevat een samenvatting van de resultaten als gevolg van de toegekende subsidies.

De inhoudelijke verantwoording over het voorbije werkjaar is een uitgelezen gelegenheid om onverwachte wijzigingen aan het ingediende en goedgekeurde werkplan mee te delen aan de administratie.

De door het ANB uitbetaalde bedragen kunnen lager liggen dan het op basis van het werkplan bepaalde subsidiemaximum; bv. wanneer de administratie werken zouden worden aangerekend die daar nochtans niet voor in aanmerking komen, er minder VTE werden aangewend of wanneer de werken niet zijn uitgevoerd door doelgroeparbeiders.

• sjabloon rapportage activiteiten (Excel-document)

terug