Het Besluit van 5 december 2008 legt ook de procedures vast voor de opmaak en goedkeuring van een toegankelijkheidsregeling.
Om het de beheerder niet onnodig moeilijk te maken, is die procedure gekoppeld aan de procedure voor de opmaak en goedkeuring van een beheerplan.
Een nieuw element is echter de adviesmogelijkheid voor gemeenten. Het college van burgemeester en schepenen krijgt zo de mogelijkheid om advies te geven over de voorgestelde toegankelijkheidsregeling.
Indien er in het ontwerp een speelzone is voorzien, zal er door het agentschap ook advies worden gevraagd aan de gemeentelijke jeugdraad met betrekking tot de speelzone.
De opmaak van een toegankelijkheidsregeling gebeurt bij voorkeur in overleg met gebruikers en omwonenden. Dit vergt vaak veel tijd en energie. Bestaande structuren kunnen hierbij een belangrijke ondersteunende rol spelen zoals bosgroepen, regionale landschappen, provinciale werkgroepen, gemeenten, enz.