Administratief medewerker opleidingscentrum

Omschrijving

Natuurinvest investeert in opdracht van het Agentschap voor Natuur en Bos in projecten die de beleving van de natuur vergroten. Zo zorgt Natuurinvest ervoor dat mensen volop van onze natuur kunnen genieten. Voor een optimaal beheer van bos, natuur en groen in Vlaanderen, investeert Natuurinvest ook in programma’s die de kennis van mensen doen groeien.

Wij zijn volop in groei en verandering. Wil je hieraan bijdragen? Wil je van ons leren hoe wij het aanpakken in een dynamische organisatie? Wil je jouw kennis met ons delen? Goed nieuws, want we zoeken een enthousiaste collega die geëngageerd aan de slag wil gaan als administratief medewerker opleidingscentrum - contract bepaalde duur (1 jaar).

Jouw uitdagingen

We verwelkomen jou graag in ons gedreven en dynamisch administratief backoffice team, de ruggengraat van de organisatie. Jij zal er samen met ons voor zorgen dat de organisatie van onze opleidingen op een vlotte, professionele, doelgerichte en efficiënte manier verloopt en dat de organisatie kan rekenen op onze betrouwbare ondersteuning. Je wordt ingeschakeld in volgende opdrachten:

  • Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van langlopende en eendaagse opleidingen (zoeken informatie, lokalen, catering, beheer inschrijvingen, aanspreekpunt financiële afhandeling boekhouding, …)  
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de inschrijvingen m.b.t. door jou georganiseerde opleidingen. Je signaleert tijdig of opleidingen moeten worden ontdubbeld, of indien er extra marketing gewenst is voor een nakende opleiding
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de realisatie van de planning van opleidingen: je zorgt er voor dat goedgekeurde opleidingen worden aangemaakt in ons ICT-systeem en dat alle vereiste info (lessenrooster, locatie opleiding, prijs, …) tijdig en correct op de website verschijnt.
  • Je zorgt er voor dat deelnameattesten, brevetten en certificaten die Natuurinvest uitreikt voor zijn opleidingen worden opgemaakt en bezorgd aan de cursisten
  • Je springt bij in de ad hoc ondersteuning en fungeert als backup voor jouw collega’s van de dienst verkoopadministratie en onthaal

Jouw profiel

  • Je hebt een diploma in een administratieve ondersteunende richting of gelijkwaardige aantoonbare ervaring
  • Je bent een administratieve en logistieke duizendpoot met organisatorisch en planningstalent die de juiste prioriteiten weet te stellen en focus houdt op de doelstellingen en de afgesproken procedures
  • Je bent praktisch ingesteld met oog voor maximale efficiëntie en effectiviteit en werkt gestructureerd
  • Je bent resultaats- en oplossingsgericht en streeft naar kwaliteit
  • Je bent flexibel en stressbestendig en werkt stipt, zorgvuldig en accuraat naar deadlines toe
  • Je bent zelfkritisch en kan zelfstandig aan de slag, ook al ben je een teamspeler.
  • Je neemt graag initiatief en werkt proactief
  • Je communiceert vlot en duidelijk. Je bent diplomatisch en assertief wanneer nodig
  • Je bent iemand op wie het team kan rekenen en vertrouwen
  • Je leert graag bij werkt en actief aan je eigen professionalisering. Je deelt spontaan je kennis en ervaringen
  • Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook en werken in diverse ICT-applicaties schrikt je niet af.
  • Je draagt graag bij aan een positieve werksfeer

Ons aanbod

  • Een voltijds (38u) contract van bepaalde duur (12 maanden) met optie tot vaste indiensttreding. 4/5de is bespreekbaar.
  • Een dynamische en flexibele werkomgeving waarin je de ruimte en vertrouwen krijgt om je talenten maximaal in te zetten.
  • Je werkt standaard vanuit ons kantoor in Gent, Brussel of Groenendaal maar bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar onze andere kantoren voor overleg met jouw collega’s.
  • Een correcte verloning met extralegale voordelen en een ruim aantal verlofdagen
  • Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Laat iets weten als er redelijke aanpassingen nodig zijn voor je sollicitatie.

Interesse?

Stuur uiterlijk op 15/10/2019 je cv en motivatiebrief naar mieke.buyle@vlaanderen.be.

Diploma

Diploma in een administratieve ondersteunende richting of gelijkwaardige aantoonbare ervaring

Afdeling