Eventmanager Vlaamse Rand rond Brussel

Omschrijving

Met de internationaal befaamde Museumtuin van Gaasbeek en de rozentuin van Coloma beheert het Agentschap voor Natuur en Bos enkele pareltjes in de Vlaamse rand. De Museumtuin herbergt een unieke collectie aan leifruit in een historisch kader van een formele tuin. In de rozentuin van Coloma vind je een prachtige collectie rozen terug. Samen met de Oranjerietuin in Vordenstein en de kasteeldomeinen Drie Fonteinen, Groenenberg en Ter Rijst vormen deze sprookjesachtige locaties een uitgelezen toeristische troef, naast tal van andere groene parels in de Vlaamse Rand rond Brussel. Om het publiek nog meer en beter te laten genieten van al dat groen is Natuurinvest op zoek naar een eventmanager Vlaamse Rand rond Brussel.


Jouw uitdagingen

Je bent een drijvende kracht in het profileren van het groen in de rand rond Brussel als trekpleister voor bezoekers uit binnen- en buitenland. Je leidt in de eerste plaats de commerciële werking van vooral de Museumtuin en Coloma in goede banen door alle acties, events en andere vormen van publiekswerking in de praktijk te ontwikkelen, te plannen en uit te voeren. Binnen Natuurinvest bouw je mee aan de verdere groei van Natuurlocaties.be en de inkomsten uit beide tuinen. Daarnaast zet je events op in rond ons groen patrimonium in de Vlaamse rand. Met deze acties draag je het belang uit van openbaar groen in de Vlaamse Rand rond Brussel. Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming tussen het Agentschap Natuur en Bos en Natuurinvest en hun partners.

  • Je maakt een doordachte en gedragen planning op m.b.t. de publiekswerking van de tuinen in de Vlaamse Rand en zorgt voor de implementatie en de opvolging ervan (bijvoorbeeld onder de vorm van een jaarkalender). Zo zorg je voor een stapsgewijze realisatie van de talrijke ideeën die er leven rond het organiseren van evenementen, het ontwikkelen van activiteiten en de uitbouw van nieuwe producten.
  • Je zorgt voor tijdige (communicatie-) acties om een klinkend succes te maken van de evenementen en activiteiten, in overleg met het team communicatie van het Agentschap voor Natuur en Bos.
  • Je zorgt dat standaardpakketten voor georganiseerde doelgroepen (bedrijven, verenigingen, serviceclubs, toeristische dienstverleners...) uitgewerkt en in de praktijk gerealiseerd worden, in samenwerking met de coördinator van de vrijwilligerswerking en andere betrokken collega’s
  • Je neemt het voortouw bij de opmaak van samenwerkingsovereenkomsten met betrokken partners zoals gemeentebesturen, toeristische diensten, het kasteel van Gaasbeek, andere tuinen in de Vlaamse rand zoals de Plantentuin van Meise en neemt initiatief bij het aangaan van nieuwe partnerschappen (bv. combitickets met andere tuinen, gekoppelde aanbiedingen van gegidste bezoeken, voor het uitwerken van de volledige site in Gaasbeek en Groenenberg als eventlocatie i.s.m. het Departement Cultuur, Jeugd en Media die het kasteel op de site van Gaasbeek beheert..) en het uitvoeren daarvan. Zo komt natuurbeleving in de Vlaamse Rand rond Brussel op een hoger niveau.
  • Je staat in voor de klantencontacten met organisaties die commerciële activiteiten willen organiseren in een van beide domeinen van het Agentschap voor Natuur en Bos of in het kasteel van Groenenberg.
  • Bij vragen van klanten naar natuurbeleving die afwijken van de standaardpakketten (bv. het organiseren van sportmanifestaties, natuurworkshops...) bekijk jij welk maatwerk mogelijk is en verzorg je de contractering.
  • Je verzorgt een goede communicatie met het plaatselijke beheerteam en met Natuurinvest m.b.t. de commerciële werking van de ANB tuinen in de Vlaamse Rand rond Brussel.
  • Als lid van het team zet je graag je schouders onder de werking door af en toe bij te springen in taken van collega’s of de vrijwilligers die bezoekers onthalen in de Museumtuin.


Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma dat gerelateerd is aan toerisme en het plannen en organiseren van events zoals bv. event management, toerisme en recreatie of je hebt gelijkwaardige kwalificaties door je werkervaring
  • Je voelt je thuis in de economische valorisatie van (kasteel)parken, tuinen en natuurbeleving
  • Je maakt een helder en gedragen plan op voor jezelf en anderen met doelen en activiteiten en volgt de voortgang en gemaakte afspraken op
  • Je kan als lid van een team de groep motiveren om mee te werken aan de praktische uitvoering (niet-leidinggevend)
  • Je onderneemt concrete acties om de wensen en behoeften van klanten en stakeholders te kennen en past de diensten aan op basis van deze noden
  • Je slaagt erin praktische oplossing te vinden die verschillende partijen tevreden stellen
  • Je vertaalt de input van anderen naar nieuwe activiteiten, diensten of producten gerelateerd aan de tuinen
  • Je onderneemt acties om tot gezamenlijk resultaat te komen over organisatiegrenzen heen
  • Je hebt een rijbewijs B


Ons aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een stimulerende verloning met een waaier aan extralegale voordelen en een ruim aantal verlofdagen
  • Je werkt namens Natuurinvest vanuit het kasteel van Groenenberg. Je gaat vaak en met plezier naar de andere groendomeinen in de Vlaamse rand en het hoofkantoor in de Havenlaan in Brussel. Je rapporteert aan de business development manager van Natuurinvest.
  • Als je occasioneel op een zaterdag of zondag aan de slag bent kan je die dag achteraf recupereren.
  • Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Verwittig ons als er redelijke aanpassingen nodig zijn voor je sollicitatie.


Interesse?

Stuur uiterlijk 28/01/2018 je cv en motivatiebrief naar jobpuntvlaanderen@solvus.be.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je Jacinte Monsieur contacteren via jacinte.monsieur@vlaanderen.be.
Voor vragen over de arbeidsvoorwaarden kan je Veronica Demarest contacteren via veronica.demarest@vlaanderen.be.

Diploma

Diploma dat gerelateerd is aan toerisme en het plannen en organiseren van events zoals bv. event management, toerisme en recreatie of je hebt gelijkwaardige kwalificaties door je werkervaring

Afdeling